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电子文档管理系统

电子文档管理系统
电子文档管理系统是一种用于组织、存储、检索、共享和管理电子文档的软件系统。它允许用户以电子形式创建、编辑和保存文档,并能对其进行分类、归档和审核。该系统采用数据库技术,可以将电子文档存储在中央服务器或云端,并通过网络进行访问。电子文档管理系统的主要功能包括文档上传、版本控制、权限管理、全文检索和工作流程管理。用户可以通过上传文件或扫描纸质文件的方式将文档添加到系统中,并可以根据需要对文件进行编辑、添加注释和标记。系统会自动记录每次修改的版本,因此用户可以方便地回溯文档的历史变更。权限管理功能可以限制用户对文档的访问和操作权限,保证文档的安全性。全文检索功能使用户能够快速找到所需的文件,提高工作效率。工作流程管理功能则可以协调多个用户之间的合作,通过设置审批流程和任务提醒,确保文档的正确处理。电子文档管理系统带来了许多好处,包括提高管理效率、节省物理空间、减少纸张使用和方便追踪文档。它广泛应用于各种组织和行业,如企事业单位、政府机构、医疗机构和法律事务所等,帮助他们实现信息化、数字化管理。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址、角色等
2 权限管理 角色名称、权限名称等
3 文件上传 文件名称、文件大小、文件类型、上传时间、上传人、文件路径等
4 文件下载 文件名称、下载时间、下载人等
5 文件搜索 关键字、文件名称、创建时间、创建人、修改时间、修改人等
6 文件分享 文件名称、分享人、分享时间、分享链接等
7 文件审核 文件名称、提交人、提交时间、审核人、审核时间、审核状态等
8 文件版本管理 文件名称、版本号、版本说明、创建时间、创建人等
9 文件标签管理 文件名称、标签名称等
10 文件分类管理 文件名称、分类名称等
11 文件权限管理 文件名称、角色名称、权限名称等
12 文件存储管理 文件名称、存储位置、存储路径、存储时间等
13 文件订阅 文件名称、订阅人、订阅时间、订阅类型等
14 文件提醒 文件名称、提醒人、提醒时间、提醒方式等
15 文件审计 文件名称、操作人、操作时间、操作类型等
16 文件回收站 文件名称、删除人、删除时间等
17 文件归档 文件名称、归档人、归档时间等
18 文件打印 文件名称、打印人、打印时间、打印设置等
19 文件转换 文件名称、转换人、转换时间、转换格式等
20 文件预览 文件名称、预览人、预览时间、预览设置等
TAG标签:电子 / 文档  HOT热度:11
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